第一步:先網(wǎng)上申請,可以申請個(gè)人自主購買,也可以由國資處統(tǒng)一采購,詳細(xì)操作如下:
按照程序通過“智慧通大”——“國資(采購)服務(wù)”欄目下的“招標(biāo)采購管理系統(tǒng)”進(jìn)行線上申請,然后由單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,審批通過后,可根據(jù)申請需要,自行購買或者國資處統(tǒng)一采購(特別提醒:原則上不允許先購買后請示,可能會(huì)影響最后財(cái)務(wù)報(bào)銷),操作步驟如下圖所示:
第二步:購買以后及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入庫
1、審批通過后,采購?fù)陜x器設(shè)備,帶上發(fā)票、驗(yàn)收單到學(xué)院資產(chǎn)管理員(18號(hào)教學(xué)樓921,孫小琪)那里辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù);
2、最后需要申請人帶上網(wǎng)上申請流程單(從采購記錄里面下載并打印出來)、驗(yàn)收單(詳見附件1)和購物發(fā)票這三件寶貝到固定資產(chǎn)處設(shè)備管理科(綜合樓223,劉國鏡)打印入庫單。
入固定資產(chǎn)庫物品范圍:①辦公設(shè)備1000元以上,其他設(shè)備1500元以上非易耗品;②電腦、打印機(jī)、掃描儀、顯示器、空調(diào)、黑板等批量采購物品;③現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫的設(shè)備,更換或者升級而增加了硬件,做原值變動(dòng);④軟件家具類;
驗(yàn)收單詳見附件1,填寫請參考樣表。
南通大學(xué)儀器設(shè)備接貨(驗(yàn)收)單(第一聯(lián)).doc