第一步:先網(wǎng)上申請,可以申請個人自主購買,也可以由國資處統(tǒng)一采購,詳細操作如下:
按照程序通過“智慧通大”——“國資(采購)服務”欄目下的“招標采購管理系統(tǒng)”進行線上申請,然后由單位負責人、項目負責人審批,審批通過后,可根據(jù)申請需要,自行購買或者國資處統(tǒng)一采購(特別提醒:原則上不允許先購買后請示,可能會影響最后財務報銷),操作步驟如下圖所示:
第二步:購買以后及時辦理固定資產入庫
1、審批通過后,采購完儀器設備,帶上發(fā)票、驗收單到學院資產管理員(18號教學樓921,孫小琪)那里辦理固定資產入庫手續(xù);
2、最后需要申請人帶上網(wǎng)上申請流程單(從采購記錄里面下載并打印出來)、驗收單(詳見附件1)和購物發(fā)票這三件寶貝到固定資產處設備管理科(綜合樓223,劉國鏡)打印入庫單。
入固定資產庫物品范圍:①辦公設備1000元以上,其他設備1500元以上非易耗品;②電腦、打印機、掃描儀、顯示器、空調、黑板等批量采購物品;③現(xiàn)有固定資產庫的設備,更換或者升級而增加了硬件,做原值變動;④軟件家具類;
驗收單詳見附件1,填寫請參考樣表。
南通大學儀器設備接貨(驗收)單(第一聯(lián)).doc